並び替えを使う

Windowsのエクスプローラの機能に、フォルダまたはファイルの名前の頭を基準に並び替える機能があります。ひらがなであれば「あ～ん」、アルファベットなら「A～Z」というように並びます。

ひらがなやアルファベットなら上からあ、い、う、とスクロールバーをグリグリと下にさげながら目視で探していけば時間は多少掛かりますが、目的のファイルを探すことができます。

しかしフォルダ名やファイル名に、漢字が使われているとお手上げです。例えば猫フォルダと犬フォルダどちらか順番が上なのかわかりません。

並び替えを使って目的のファイルを探す方法は、効率が悪く適さない方法だと思います。

検索ボックス

Windows10のエクスプローラには検索機能があり、フォルダー内のファイルを検索することができます。

具体的には、エクスプローラーの検索ボックスに探したいキーワードを入力すると、そのキーワードの文字列を含んだファイルが、自動的に検索され、フォルダー内のファイルが検索されます。キーワードはアルファベットでもOKですし、漢字も検索することができます。

しかし、1万個のフォルダやファイルがあると、検索するのにやはり時間が掛かるのが難点で、素早くファイルにアクセスしたい時などはイライラします。フォルダを開いたら目的のファイルがパッと目に入っているくらいの早さが欲しいです。

エクスプローラの検索機能で目的のファイルを探す方法は、あまり適さないと思います。

記号は最重要の時しかつけない

記号は基本的に使わないようにします。通常は数字で識別するようにして対応し、記号はどうしても上位に表示したいフォルダやファイルがある場合にのみ付けるようにします。

もし付ける場合は、「!!」とか【重要】とか目を引くようなワードをつけます。

数字は2桁にする

数字は1桁でもいいのですが、2桁にするとより整理しやすくなります。なぜ2桁にするのかというと、

例えば図のように写真フォルダを11にすると本来は11番目に表示させたかったにもかかわらず、数字の関係で2番目に表示されてしまいます。

こうならないために1桁の数字の頭にゼロで埋めて2桁にするといいと思います。

この先、もっとフォルダ名・ファイル名に数字を付けるようになると予想される場合は、3桁にしてもいいかもしれません。

数字とファイル名の間には「‐」（バー）や、「_」（アンダーバー）を付ける

これは好みの問題ですが、数字とファイル名の間に「‐」（バー）や、「_」（アンダーバー）を付けると見やすくなります。

繰り返しになりますが、全てを採用しなければならない必要性はありません。あくまで自分がやりやすいお好みで。

頭に数字をつける方法は本当に便利でオススメなので、ぜひ試してみてください。

以上、フォルダ内のファイルやフォルダを整理して素早く探し出す方法でした。